Pentingnya Pengarsipan dalam Surat Menyurat

pemateri sedang menjelaskan pengarsipan surat

Pengarsipan merupakan hal penting yang harus ada dalam surat menyurat. Pengarsipan adalah proses menyimpan dan mengelola dokumen arsip menurut sistem pengarsipan tertentu.

Baca Juga : Menuju Titik Terang, Candradimuka Film Festival 2021

Menjalankan bentuk pengaplikasian tata cara kepenulisan dan pengarsipan. HIMAKOM STC kembali mengadakan pelatihan surat menyurat di Lab CTV STISIPOL Candradimuka. Kegiatan ini disusun oleh bidang kesekretariatan. Adapun materi pada kegiatan ini disampaikan oleh Anggun Eza Yuni sebagai pemateri dalam pelatihan tersebut, Sabtu (03/07/2021).

foto suasana pelatihan

kegiatan yang berlangsung dua jam ini telah berhasil memberikan pemahaman seputar surat menyurat mulai dari pengertian surat, tujuan surat, fungsi surat, jenis-jenis surat, kode surat, nomor surat, bagian-bagian surat, format surat, dan juga pengarsipan surat. Setelah pembahasan materi, dilanjutkan dengan soal berupa praktek pembuatan surat langsung oleh peserta dengan tujuan pengukuran kemampuan para peserta akan materi yang telah diberikan.

Lihat Juga : Bedah Film Karya HIMAKOM STC

Anggun Eza Menyampaikan, bahwa pelatihan seperti ini memang harus diadakan agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan surat.

Kegiatan ini sangat diapresiasikan oleh peserta dimana dilihat dari antusias dan keaktifan peserta dalam bertanya dan pengerjaan soal yang diberikan, serta penjelasan materi kembali oleh beberapa peserta. Pada sesi akhir, peserta dan pemateri mengabadikan momen dengan foto bersama.